Aktivt sprog forbedrer klarheden, engagementet og konverteringen i dine tekster. Ved at bryde fri af den akademiske skrivestil og bevidst vælge en aktiv sprogform kan du sikre, at dine budskaber bliver mere direkte, letforståelige og overbevisende. Lær her hvordan.
Af Benny Christen Grandahl
Som virksomhedsejer eller marketingansvarlig er det vigtigt, at dit firma fremstår professionelt, troværdigt og seriøst, når det henvender sig til kunderne. Derfor kommer vi nemt til at begå en alvorlig fejl i den måde, vi formulerer os på, der gør det svært for læseren at forstå relevansen af det, vi skriver. Ja, i det hele taget forstå det, vi skriver.
Vi bruger nemlig passivt sprog i stedet for aktivt sprog. Fordi vi har lært, det er sådan en tekst kommer til at fremstå seriøs.
Aktivt vs. passivt sprog
Forskellen på at bruge aktivt og passivt sprog i dine tekster handler om, hvordan du tænker dine sætninger. I en aktiv sætning tages der udgangspunkt i den aktør (subjektet), som udfører en handling. Men i en passiv sætning er udgangspunktet det objekt, som handlingen foretages på.
- Aktiv: Virksomheden lancerede et nyt produkt i sidste måned.
- Passiv: Et nyt produkt blev lanceret af virksomheden i sidste måned.
I den aktive sætning er det tydeligt, hvem der gør hvad, mens den passive sætning gør handlingen mere indirekte. Så ved at bruge aktivt sprog får læseren lettere ved at forstå teksten, fordi det bliver nemmere at skabe en fortælling om, hvad der sker.
Vi forstår verden gennem fortællinger
Den menneskelige udviklingshistorie har gearet vores hjerne til at forstå verden gennem fortællinger. Fordi vi har overleveret viden til andre siden urtiden ved at fortælle dem vores erfaringer.
Så sætter du aktøren og handlingen først i dine sætninger, får læseren lettere ved at skabe en lille, simpel historie om, ”hvem gør hvad” i hver eneste sætning. Det øger sandsynligheden for, at læseren forstår, husker og i den sidste ende handler på din tekst.
Vi er opdraget til at skrive akademisk
Men desværre har folkeskolen og de videregående uddannelser opdraget os til at skrive akademisk.
For i skolen lærte vi, at den passive skrivestil gør vores tekster neutrale og mere troværdige, fordi handlingen er vigtigere end den, der udfører den. Det gør teksten mere objektiv, formel og upersonlig.
Derfor bruger vi helt automatisk passivt sprog ubevidst, fordi vi forbinder det med professionalisme og objektivitet. Samtidig føles passivt sprog mindre konfronterende. Det gør det lettere at bruge, hvis du ønsker at undgå at lyde for direkte eller kommanderende. Og ikke ønsker at skræmme læseren væk.
Men passivt sprog skaber desværre også flere andre udfordringer i teksten, som gør den sværere at læse, forstå og forholde sig til:
- Teksten bliver mere tung og mindre dynamisk: Passivt sprog er ofte længere og mere komplekst. Det gør det sværere og mindre engagerende at læse.
- Risiko og ansvar skjules for læseren: Når læseren har svært ved at spotte den aktør, der udfører handlingen, skabes der en følelse af distance og uklarhed omkring, hvem der gør eller risikerer hvad. Det svækker budskabets styrke.
- Virker mere upersonligt og fjernt: Netop på grund af distancen bliver teksten også mindre relevant for læseren. Og mindre konfronterende. Fordi den ikke handler om dem – og noget der kan ske for dem. Derfor bruges passivt sprog ofte, hvis teksten handler om et tabu. F.eks. ”Der konsumeres alt for store mængder alkohol blandt de unge” i stedet for ”Drikker dit barn for meget alkohol?”
Sådan tænker du dine tekster mere aktive
Så skal du skabe en tættere forbindelse til din læser, skal du bruge aktivt sprog. Fordi det føles mere direkte, personligt og engagerende.
Det kan du gøre ved at bruge disse 6 simple ændringer i den måde, du tænker dine tekster på:
- Sæt aktøren først: Start dine sætninger med den aktør (subjektet), der udfører handlingen. Det gør det klart, hvem der gør hvad og gør det nemmere at spotte den lille fortælling i sætningen.
- I stedet for: “Der blev truffet beslutninger om strategien,” skriv: “Ledelsen besluttede en ny strategi.”
- Vær specifik: Aktivt sprog kræver, at du er mere specifik om, hvem der udfører handlingen. Det styrker klarheden og gør det let at se, hvem der gør, får, risikerer eller har ansvaret for hvad.
- I stedet for: “Fejl blev opdaget i rapporten,” skriv: “Kvalitetsafdelingen opdagede fejl i rapporten.”
- Undgå unødvendige ord: Aktivt sprog gør oftest din tekst mere kortfattet, fordi du undgår de ekstra ord, som passivt sprog kræver. Dette gør din tekst mere præcis og lettere at læse.
- I stedet for: “Der er blevet udviklet en ny handlingsplan for teamet,” skriv: “Teamet har vedtaget en ny handlingsplan.”
- Engagér læseren: Aktivt sprog skaber en stærkere forbindelse til læseren, fordi det er mere handlingsorienteret og mindre abstrakt. Det gør det lettere for læseren at forstå og engagere sig i budskabet.
- I stedet for: “En undersøgelse blev gennemført,” skriv: “Vi gennemførte en undersøgelse.”
- Gør handlingen central: Sørg for, at dine sætninger fokuserer på handlingen og resultatet. Det hjælper med at drive din tekst fremad. Og er med til at gøre den mere overbevisende.
- I stedet for: “Projektet blev afsluttet med succes,” skriv: “Vi afsluttede projektet succesfuldt.”
- Brug ”du” i stedet for ”man”: Et sidste trick (der som sådan ikke har noget med aktivt sprog at gøre) er at tale direkte til læseren i dine tekster. Det gør du ved at fjerne det distancerende ”man”, som du lærte at bruge i faglige tekster i folkeskolen. Og i stedet bruge ”du”. Også dér, hvor du ellers altid ville bruge ”man”, for at gøre teksten mere generel.
- I stedet for “Når man er ung, kan man føle sig presset til at drikke alkohol for at passe ind i gruppen”, skriv: ”Presser dine venner dig til at drikke alkohol for at passe bedre ind i fællesskabet?”
Følger du disse 6 råd, skaber du en mere engagerende og effektiv tekst og skaber en stærkere forbindelse til din målgruppe, hvad enten det er kunder, medarbejdere eller samarbejdspartnere.
Så drop det passive sprog, du lærte at skrive i folkeskolen, og skriv aktivt og direkte til dem, du gerne vil tiltrække, fastholde og konvertere med din tekst.
Og har du brug for hjælp til at aktivere dit sprog, så er det bare at klikke på knappen her: